Fungsi-Fungsi
Dalam Ms.Excel
Fungsi ini artinya
adalah menjumlahkan, jadi fungsi Sum dalam Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa
angka dalam range tertentu penulisannya. PenulisanFUNGSI SUM dalam Microsoft
Excel adalah =SUM (
Cell awal :Cell Akhir ), maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell
awal ke cell akhir. Untuk lebih memahami perhatikan gambar dibawah ini.
Kita gunakan Fungsi SUM untuk menghitung Total Nilai. Maka kita
akan menjumlah Cell dari B2 sampai ke B11, sehingga Penulisan Fungsi Sum dalam Microsoft
Excel adalah sebagai
berikut.
= SUM ( B2 : B11)
Kemudian Tekan Enter. Itulah gunanya Fungsi Sum Dalam Microsoft
Excel
AVERAGE
AVERAGE
Fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebuah Fungsi yang digunakan untuk
mencari rata rata dari suatu range tertentu. Penulisan fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebagai
berikut = Average (
cell pertama : cell terakhir). Untuk lebih memahami perhatikan gambar dibawah
ini.
Misalnya saja kita
akan mengisi rata rata. Maka kita dapat menggunakan fungsi Average, berarti untuk mengisi rata rata tersebut
kita gunakan B2 sebagai cell pertama kemudian B9 sebagai cell terakhir.
= Average ( B2:B11)
Setetalah penulisannya
benar kemudian tekan enter.
MAX
Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi dari
suatu range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu
kelas. Penulisan Fungsi Max dalam Microsoft excel adalah sebagai berikut. =MAX ( CELL RANGE
PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR
Pada gambar diatas
kita dapat mencari nilai tertinggi dengan menggunakan fungsi Max dalam Microsoft Excel, caranya Pada gambar diatas Range nilai
tertinggi adalah antara B2 sampai B11. Sehingga Penulisan Fungsi tersebut
adalah sebagai berikut.
= Max ( B2 : B11)
Setelah menuslih
fungsi max dengan benar, setelahnya adalah menekan enter.
Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi ini
digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. Penulisan fungsi Min dalam Microsoft Exceladalah sebagai berikut. =MIN ( CELL RANGE
PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )
= Min ( B2 : B11)
Setelah memahami fungsi SUM, AVERAGE, MIN,
dan MAX dalam Microsoft Excel. Anda membutuhkan sebuah latihan untuk membuat anda lebih
paham. Berikut ini adalah latihanfungsi SUM, AVERAGE, MIN dan
MAX dalam Microsoft Excel.
Fungsi ini sering sekali digunakan untuk merekap nilai siswa. Kerjakan soal
dibawah ini dengan menggunakan bantuanFungsi SUM, AVERAGE,MIN, MAX
Berikut Petunjuk
pengisiannnya
Untuk Kolom jumlah
tepatnya pada Cell E3 isilah dengan menggunakan rumus = SUM (B3:D4) Kemudian
tekan Enter setelah itu Drag ke bawah.
Untuk Kolom tertinggi
gunakan Nilai Max, missal untuk Cell B13 gunakan rumus seperti ini =Max (
B3:B12) kemudian tekan Enter, Drag lah cell tersebut untuk mengisi Cell
sebalahnya.
Untuk Mengisi Cell
Nilai Terendah juga gunakan fungsi MIN, rata rata gunakan Fungsi Average jumlah menggunakan fungsi SUM. Sehingga nanti hasilnya akan seperti
pada gambar dibawah ini.
Fungsi Countif
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah rentang sel yang digunakan berdasarkan satu kriteria yang di tentukan atau kriteria tunggal.
Sintaks Fungsi Countif
COUNTIF(range, criteria)
·
range merupakan
rentang sel yang akan dihitung jumlah sel yang digunakan.
·
criteria merupakan
nilai yang akan dicocokkan untuk dihitung pada range yang dipilih
Berikut ini adalah ilustrasi penggunaan fungsi countif seperti pada contoh gambar fungsi countif
Pada
gambar dibawah terdapat sebuah tabel data penjualan dengan rentang sel A1:E10,
tabel tersebut terdiri dari :
·
Lokasi penjualan pada
kolom A
·
Kode barang pada kolom
B
·
Jumlah penjualan pada
kolom C
·
Harga jual pada kolom
D
·
Total penjualan pada
kolom E
Dari data pada tabel
dibawah ini, akan dicari jumlah sel yang digunakan berdasarkan range yang
ditentukan yaitu :
1.
Pada sel B14 akan
dihitung jumlah sel yang digunakan pada array B2:B10 dengan kriteria mengacu
kepada sel A14 (Item 1).
2.
Pada sel B15 akan
dihitung jumlah sel yang digunakan pada array B2:B10 dengan kriteria "item
2".
3.
Pada sel B16 akan
dihitung jumlah sel yang digunakan pada array B2:B10 dengan mengacu kepada sel
A16.
Dengan menggunakan
fungsi countif dapat dilihat contoh hasil yang didapat sebagai berikut :
·
=COUNTIF(B2:B10,A13) Pada sel B14
·
Jumlah sel yang
terdapat nilai Item 1 (A13) pada rentang sel B2:B10 adalah 2 buah
sel yaitu B2 dan B3.
·
=COUNTIF(B2:B10,"Item 2") Pada sel B15
·
Jumlah sel yang
terdapat nilai Item 2 pada rentang sel B2:B10 adalah 3 buah sel yaitu sel B4,
B5, dan B6.
·
=COUNTIF(B2:B10,A16) Pada sel B16
·
sama dengan rumus
pertama diatas
Fungsi Countifs
Fungsi countifs digunakan untuk menghitung jumlah rentang sel yang digunakan berdasarkan lebih dari satu kriteria yang di tentukan.
Sintaks Fungsi Countifs
COUNTIFS(criteria_range1,
criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
·
criteria_range1 merupakan
array untuk kriteria pertama.
·
criteria1 merupakan
kriteria pertama yang akan dicocokkan
·
dan seterusnya
Contoh mencari jumlah sel dengan lebih dari
satu kriteria, sobat bisa lihat padagambar fungsi countifs dibawah
ini.
Dari tabel pertama bagian atas pada gambar dibawah ini, akan dicari jumlah sel yang digunakan pada tabel kedua yang dibawah.
Berikut adalah contoh jumlah sel yang dicari pada sel B15 yaitu jumlah sel yang menggunakan item 1 pada array B2:B10 dan yang menggunakan gudang 1 pada array A2:A10 dengan rumus formula
=COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,B14)
Rumus ini akan mencari irisan atau sebuah array dimana item yang terjual adalah item 1 dari lokasi gudang 1. Jadi nilai ini didapatkan dari array A2:B2.
Dari tabel pertama bagian atas pada gambar dibawah ini, akan dicari jumlah sel yang digunakan pada tabel kedua yang dibawah.
Berikut adalah contoh jumlah sel yang dicari pada sel B15 yaitu jumlah sel yang menggunakan item 1 pada array B2:B10 dan yang menggunakan gudang 1 pada array A2:A10 dengan rumus formula
=COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,B14)
Rumus ini akan mencari irisan atau sebuah array dimana item yang terjual adalah item 1 dari lokasi gudang 1. Jadi nilai ini didapatkan dari array A2:B2.
Berikut ini adalah
rumus formula lainnya beserta array dari nilai yang dikembalikan :
·
Pada
sel B16 tidak ada array yang
memenuhi penjualan item 2 dari gudang 1 dengan rumus formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A16,A2:A10,B14)
·
Pada
sel B17 Array yang memenuhi
kriteria ini adalah A8:B8 dan A9:B9dengan rumus
formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A17,A2:A10,B14)
·
Pada
sel C15 Array yang memenuhi
kriteria ini adalah A3:B3 dengan rumus formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,C14)
·
Pada
sel C16 Array yang memenuhi
kriteria ini adalah A6:B6 dengan rumus formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A16,A2:A10,C14)
·
Pada
sel C17 Tidak ada array yang
memenuhi penjualan item 3 dari gudang 2 dengan rumus formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A17,A2:A10,C14)
·
Pada
sel D15 Tidak ada array yang
memenuhi penjualan item 1 dari gudang 3 dengan rumus formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,D14)
·
Pada
sel D16 Array yang memenuhi
kriteria ini adalah A4:B4 dan A5:B5dengan rumus
formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A16,A2:A10,D14)
·
Pada
sel D17 Array yang memenuhi
kriteria ini adalah A7:B7 dan A10:B10 dengan
rumus formula :
·
=COUNTIFS(B2:B10,A17,A2:A10,D14)
Fungsi Left
Fungsi left pada excel
ini digunakan untuk mengembalikan karakter dimulai dari kiri di dalam string
teks berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan.
Sintaksnya adalah
LEFT(teks, [num_chars]) dimana :
·
Teks merupakan string
yang akan diambil atau diekstrak.
·
Num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil dari kiri (nilainya lebih besar dari 0,
apabila tidak diisi maka akan dianggap karakter pertama atau bernilai 1.
Contoh Penggunaan Fungsi left
Untuk mengambil kata
atau karakter dari kiri menggunakan fungsi left ini, sobat bisa perhatikan pada
gambar fungsi left dibawah ini,
·
Kolom A merupakan
strings teks contoh data yang akan diambil karakternya menggunakan fungsi left.
·
Kolom B merupakan
contoh hasil data dari penggunaan fungsi left.
·
·
Kolom C merupakan
contoh rumus formula yang digunakan pada kolom B.
1.
Pada cell B2 dengan
formula =LEFT(A2) : akan mengembalikan string teks pada cell A2 dari kiri
sebanyak 1, karena pada formula ini Num_chars tidak diisi maka secara default
akan bernilai 1.
2.
Pada cell B3 dengan
formula =LEFT(A3,5) : akan mengembalikan string teks pada cell A3 dari kiri
sebanyak 5 karakter.
3.
Pada cell B4 dengan
formula =LEFT(A4,8) : akan mengembalikan string teks pada cell A4 dari kiri
sebanyak 8, karena pada string teks terdapat spasi maka 1 spasi dihitung satu
karakter teks.
FUNGSI MID
Fungsi mid pada excel ini digunakan untuk mengembalikan karakter
tertentu dari string teks atau di tengah string teks dimulai dari dan panjang
karakter yang ditentukan.
Sintaksnya adalah
MID(text, start_num, num_chars) dimana :
·
Teks merupakan string
yang akan diambil atau diekstrak.
·
start_num merupakan
tempat dimulainya pengambilan karakter atau string.
·
num_chars adalah
jumlah karakter yang akan dikembalikan.
Contoh
Penggunaan Fungsi Mid
Untuk mengambil kata
atau karakter dari tengah menggunakan fungsi mid ini, sobat bisa perhatikan
pada gambar fungsi mid dibawah ini.
1.
Pada cell B2 dengan
formula =MID(A2,1,5) : fungsi ini akan mengembalikan string teks pada cell A2
dimulai dari karakter 1 (pertama) sebanyak 5 karakter.
2.
Pada cell B3 dengan
formula =MID(A3,4,4) : fungsi ini akan mengembalikan string teks pada cell A3
dimulai dari karakter 4 (empat dari kiri) sebanyak 4 karakter. Karena ada spasi
maka 1 spasi juga dihitung 1 karakter.
3.
Pada cell B4 dengan
formula =MID(A4,9,4) : fungsi ini akan mengembalikan string teks pada cell A4
dimulai dari karakter 9 (sembilan karakter dari kiri) sebanyak 4 karakter.
Spasi pada H dan I terdapat 2 spasi.
Fungsi Right
Fungsi right pada
excel ini digunakan untuk mengembalikan karakter dimulai dari kanan dalam
string teks berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan.
Sintaksnya adalah
RIGHT(text,[num_chars]) dimana :
·
Teks merupakan string
yang akan diambil atau diekstrak.
·
Num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil dari kanan (nilainya lebih besar dari 0,
apabila tidak diisi maka akan dianggap karakter pertama dari kanan atau
bernilai 1.
Contoh Penggunaan Fungsi Right
Untuk mengambil kata
atau karakter dari kanan menggunakan fungsi right ini, sobat bisa perhatikan
pada gambar fungsi right dibawah ini.
1.
Pada cell B2 dengan
formula =RIGHT(A2) : akan mengembalikan string teks pada cell A2 dari kanan
sebanyak 1, karena pada formula ini Num_chars tidak diisi maka secara default
akan bernilai 1.
2.
Pada cell B3 dengan
formula =RIGHT(A3,4) : akan mengembalikan string teks pada cell A3 dari kanan
sebanyak 4 karakter.
3.
Pada cell B4 dengan
formula =RIGHT(A4,10) : akan mengembalikan string teks pada cell A4 dari kanan
sebanyak 10, karena pada string teks terdapat spasi maka 1 spasi dihitung satu
karakter teks.
Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel
referensi (lihat sheet2)yang sering
digunakan pada tabel kerja (lihat sheet1). Jika anda mengubah nilai pada tabel
referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena
otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat
efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih daripuluhan baris).
1. Buat tabel
referensi
2. Buat tabel kerja
Pada sel B3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,2,0)
Pada sel C3 ketik rumus
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$C$6,3,0)
Jika data lebih
dari baris ke 14, copy formula pada kolom B3 dan C3 sesuai kebutuhan.
Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel
referensi yangsering digunakan
pada tabel kerja . Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda
tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah
sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda
mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan
baris).
Berikut ini
prosedur membuat formula Vlookup jika
tabel referensi dan tabel kerja dalam sheet yang sama:
1. Membuat tabel
referensi ( background biru)
2. Membuat tabel kerja (background coklat)
2. Membuat tabel kerja (background coklat)
b. pada sel C3,
ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0)
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0)
Copy formula B3 dan
C3 sampai B14 dan C14 (atau sesuai kebutuhan datanya)
Fungsi Hlookup hampir sama dengan vlooukup, tetapi tabel
referensinya disusun secara horisontal.
Berikut contoh
penggunaan hlookup
1. Buat tabel kerja
dan tabel referensi
=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,2,0)
b. Pada sel C5 ketik:
=HLOOKUP(A5,$F$4:$I$6,3,0)
c. Copy formula dari baris 5 ke 16
3. Hasilnya seperti gambar di bawah
Referensi :
https://cinacilegon.blogspot.com/?m=1
https://dipojorgensen.blogspot.com/?m=1
http://sfnotification.home.blog/2019/12/19/cara-menggunakan-sumaveragemaxmin-dan-count-di-microsoft/
https://amiroh26.blogspot.com/2019/12/sejarah-singkat-microsoft-excel-dan.html?m=1
https://studyexcelluqyit.blogspot.com/?m=1
https://yulystya.home.blog/2019/12/18/rumus-dasar-microsoft-excel-dan-contohnya/
https://buncit420.blogspot.com/?m=1
https://cwethel.blogspot.com
Terimakasih
BalasHapusbagus, semoga membantu
BalasHapusMembantu sekali
BalasHapusuwow
BalasHapusWoooow.. Semangat ✊
BalasHapusKereeeeen
kereeeen banget dah
BalasHapus